Протокол родительского собрания в школе
Родительское собрание — это основная форма организации совместной работы родителей и педагогического коллектива учебного заведения. Ответственность за проведение встречи возлагается на классного руководителя. При этом обязательным моментом является составление специального протокола. Прочитав статью, вы узнайте, как грамотно оформить протокол родительского собрания и ознакомитесь с его типовым образцом.
Содержание статьи
Справка. Протокол — это особый документ, в котором отмечается ход дискуссии касательно главных вопросов на повестке дня, а также принятые в процессе обсуждения решения.
Подготовка документа
В идеале протокол родительского собрания должен оформляться на месте — непосредственно в процессе встречи. Но у классных руководителей нет секретарей и помощников, поэтому пустой базовый шаблон лучше подготовить загодя. Для этих целей можно использовать фирменный бланк образовательного учреждения. Такой стандартный образец удобно применять при проведении встреч с родителями воспитанников детских садов, а также учащихся начальной, средней и старшей школы в течение многих лет.
Что необходимо включить в протокол?
Протоколы проведения родительских собраний могут быть затребованы представителями различных проверяющих инстанций. Поэтому документ должен быть оформлен правильно. В шаблон необходимо внести такие данные:
- Название учебного заведения и непосредственно собрания. Например «ГБОУ Школа №57 г. Москвы. Протокол родительского собрания по итогам IV четверти».
- Дату и время.
- Перечень участников. Можно подготовить нумерованный список, куда родители внесут свои фамилии и имена перед началом встречи, или наоборот — заранее переписать полный список родителей учащихся и оставить место для подписи явившихся. При этом не стоит забывать и про других важных участников — преподавателей по конкретным предметам, сотрудников, представляющих администрацию школы, и медработников. Данные о них также нужно внести в документ.
- Перечень вопросов, подлежащих обсуждению в обязательном порядке.
- Список лиц, выступивших на встрече. В данном пункте обязательно необходимо внести запись о докладе классного руководителя.
- Выводы и решения, принятые по каждому из вопросов, которые были выдвинуты на повестку дня.
- Подпись секретаря. Им может быть назначен классный руководитель, глава родительского комитета или один из родителей.
Как обозначить, что родители были ознакомлены с информацией?
Если начальство учебного заведения требует от классного руководителя провести разъяснительные беседы или инструктаж (например, касательно эпидемиологической ситуации, объявления карантина, безопасности учащихся на каникулах), то к основному акту нужно оформить специальные приложения. Их стоит озаглавить следующим образом: «Лист ознакомления с…», «Инструктаж о…». На этих дополнительных листах также должны присутствовать подписи всех собравшихся.
Где хранятся протоколы?
В некоторых школах все протоколы находятся у заведующего учебной частью, в других за их сохранность отвечает классный руководитель. В любом случае лучше снять с документа несколько копий и хранить их дома на протяжении нескольких лет.
Образец протокола родительского собрания в школе
Для упрощения подготовки к родительскому собранию предлагаем вам шаблон протокола, образец заполненного протокола и явочный лист.
Бланк протокол родительского собрания
от ____________ года
Тема родительского собрания.
Присутствовало________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Отсутствовало _______ человек (если известна причина – указать)__________________________
Повестка собрания:
1.
2.
3.
По первому вопросу выступили (указывается, кто выступил и что предложил, что постановили):
1.
2.
Постановили:
По второму вопросу выступили:
1.
2.
Постановили:
По третьему вопросу выступили:
1.
2.
Постановили:
Решение (общее по собранию):
1.
2.
3.
Председатель заседания _________________________________
Секретарь заседания _________________________________
Пример заполненного протокола
ПРОТОКОЛ № 2
Родительское собрание от 13.11.2016
Тема: _____________________________________________________________
Присутствовали: ___________________________________________________
Отсутствовали:________________________________________________________________
План собрания:
-
- Итоги 1 четверти. Выступление учителя по основной теме собрания. Планирование учебно-воспитательной работы класса на 2 четверть.
- Отчет родительского комитета за 1 четверть.
- Разные вопросы.
- ПДД.
- Профилактика заболеваний во время эпидемии гриппа.
Решения собрания.
По первому вопросу заслушали учителя ______________________, который рассказал об итогах 1 четверти.
Подводя итоги учебной деятельности, учитель обратил внимание на слабые знания некоторых учащихся. Эти учащиеся нуждаются в особом контроле учителя и родителей.
Выступление учителя по основной теме собрания. Учитель обратил внимание родителей на требования учебной программы и основные задачи обучения и воспитания 2 четверти. Ответил на вопросы родителей.
По второму вопросу заслушали председателя родительского комитет класса ___________________________
Родительский комитет класса предоставил информацию о расходах классных средств.
Родители обсудили учебно-воспитательные вопросы, финансовые вопросы класса и санитарно – гигиенические вопросы на 2 четверть.
Разное.
Учитель ответил на интересующие вопросы родителей по обучению и воспитанию детей.
Родители участвовали в прениях по вопросам учебно-воспитательной работы детского коллектива на 2 четверть.
Обратил особое внимание на соблюдение правил дорожного движения учащимися и их родителями. Родители прослушали статистику несчастных случаев на дорогах города, в которых пострадали дети.
По 5 вопросу выступил учитель: рассказала о правилах поведения взрослых и детей в период эпидемии гриппа.
Решение собрания:
-
- Одобрить план воспитательной работы на 2 четверть
- Принять участие в поздравлении детей с Новогодним праздником.
- Подписать родителям согласие на проведение внеклассных мероприятий.
- Применить на практике все меры защиты во время возможной эпидемии гриппа.
Кл. руководитель _________________
Секретарь ________________
Таким образом, в статье освещена основная информация касательно составления протокола родительского собрания. Надеемся, что она оказалась вам полезной.
